Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon

Norsk onkologisk forening er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom fuonk.no.

FuOnk – Fagutvalget for leger i spesialisering i onkologi – administrerer og vedlikeholder nettstedet.

2. Hvem gjelder denne erklæringen for?

Denne personvernerklæringen gjelder for:

• besøkende på fuonk.no
• redaktører og administratorer med tilgang til nettstedets publiseringsverktøy

Nettstedet er primært et faglig oppslagsverk og samler ikke inn personopplysninger fra vanlige besøkende gjennom skjemaer, kommentarfelt eller nyhetsbrev.

3. Personopplysninger om vanlige besøkende

FuOnk samler ikke aktivt inn personopplysninger om vanlige besøkende på nettstedet.

Vi bruker ikke:

• analyseverktøy som Google Analytics
• markedsføringsverktøy
• sporingspiksler
• annonseringscookies
• nyhetsbrevregistrering
• kommentarfelt eller andre skjemaer som samler inn personopplysninger

Tekniske opplysninger

Ved bruk av et nettsted vil enkelte tekniske opplysninger, som IP-adresse og informasjon om nettleser og enhet, kunne behandles midlertidig som en del av vanlig drift, sikkerhet og feilhåndtering hos våre tekniske leverandører.

Dette kan omfatte server- og sikkerhetslogger.

FuOnk bruker ikke disse opplysningene til å identifisere eller følge individuelle besøkende.

4. Personopplysninger om redaktører og administratorer

Personer som har tilgang til publiseringsverktøyet på fuonk.no, kan få behandlet følgende personopplysninger:

• navn
• e-postadresse
• innloggingsopplysninger
• brukerrolle, for eksempel redaktør eller administrator
• informasjon knyttet til innlogging og bruk av publiseringsverktøyet

Passord lagres ikke av FuOnk i lesbar form. Ved innlogging med e-post og passord håndteres autentiseringen av vår tekniske innloggingsløsning.

Redaktører kan også velge å logge inn gjennom Google. I slike tilfeller kan navn og e-postadresse fra Google-kontoen behandles som en del av innloggingen.

5. Faglig ansvarlige og forfatteropplysninger

I forbindelse med publisering av faglig innhold kan navn på faglig ansvarlig registreres og vises offentlig på en artikkel.

Formålet er å:

• synliggjøre faglig ansvar
• gi leserne informasjon om hvem som står bak eller har kvalitetssikret innholdet
• bidra til åpenhet om det faglige innholdet

6. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Personopplysninger behandles for å kunne:

• administrere redaktør- og administratorkontoer
• kontrollere tilgang til publiseringsverktøyet
• opprettholde sikkerheten på nettstedet
• publisere og forvalte faglig innhold
• synliggjøre faglig ansvar for publisert innhold
• sikkerhetskopiere nettstedets innhold

Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av gjeldende personvernregelverk.

For redaktører og administratorer vil behandlingen normalt være nødvendig for å administrere tilgangen til nettstedet og publiseringssystemet. Enkelte behandlinger kan også være basert på en berettiget interesse i å sikre forsvarlig drift og sikkerhet.

7. Informasjonskapsler og lokal lagring

FuOnk bruker ikke informasjonskapsler til analyse, markedsføring eller sporing av vanlige besøkende.

For innloggede redaktører og administratorer kan teknisk nødvendig informasjon lagres lokalt i nettleseren for å opprettholde innloggingsøkten.

Denne lagringen er nødvendig for at publiseringsverktøyet skal fungere og brukes ikke til markedsføring eller sporing.

8. Hvem behandler personopplysningene?

FuOnk benytter tekniske leverandører for drift av nettstedet og publiseringsløsningen.

Dette kan omfatte:

Lovable Cloud og Supabase

Brukes til blant annet:

• drift av publiseringsløsningen
• database
• innlogging og autentisering
• lagring av nettstedets innhold
• teknisk sikkerhet

Cloudflare og andre tekniske driftsleverandører

Kan behandle tekniske opplysninger som en del av levering, sikkerhet og beskyttelse av nettstedet.

Google

Google benyttes kun dersom en redaktør selv velger å bruke «Fortsett med Google» ved innlogging. I slike tilfeller behandles nødvendige kontoopplysninger, som navn og e-postadresse, for å gjennomføre innloggingen.

Den norske legeforening

FuOnk henter offentlig tilgjengelig informasjon om styresammensetningen fra Legeforeningens nettsider. Denne oppdateringen innebærer ikke at personopplysninger om besøkende på fuonk.no sendes til Legeforeningen.

9. Overføring av personopplysninger

FuOnk og våre tekniske leverandører kan benytte infrastruktur og underleverandører som behandler data innenfor og eventuelt utenfor EØS.

Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EØS, skal dette skje i samsvar med gjeldende personvernregelverk og med nødvendige sikkerhetsmekanismer.

10. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Redaktørkontoer

Opplysninger knyttet til en redaktør- eller administratorkonto lagres så lenge personen har behov for tilgang til publiseringssystemet.

Når en person ikke lenger har en rolle som krever tilgang, skal kontoen og tilhørende personopplysninger vurderes for sletting eller anonymisering i henhold til gjeldende rutiner.

Publisert faglig innhold

Navn på faglig ansvarlig kan oppbevares så lenge artikkelen er publisert eller det ellers er nødvendig for å dokumentere faglig ansvar.

Sikkerhetskopier

Innholdet på nettstedet sikkerhetskopieres som en del av ordinær drift og sikkerhet. Personopplysninger som inngår i slikt innhold kan derfor eksistere i sikkerhetskopier i en begrenset periode etter at de er fjernet fra den aktive løsningen.

11. Dine rettigheter

Dersom FuOnk behandler personopplysninger om deg, kan du blant annet ha rett til:

• innsyn i hvilke opplysninger som behandles
• å få uriktige opplysninger rettet
• å få opplysninger slettet når vilkårene for dette er oppfylt
• å be om begrensning av behandlingen
• å protestere mot enkelte former for behandling
• å få informasjon om hvordan opplysningene behandles

Dersom du ønsker å bruke noen av disse rettighetene, kan du kontakte oss.

Du kan også ha rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysninger behandles i strid med gjeldende regelverk.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom det skjer endringer i nettstedet, tjenestene vi bruker eller hvordan personopplysninger behandles.

Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på fuonk.no.